Requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica
En México, a partir de el 1ero de Enero del año 2011 será requisito utilizar CFDI a través de un Proveedor de Certificación para poder emitir comprobantes fiscales digitales Por lo tanto las empresas deberán estar preparadas para poder cumplir con este requisito del SAT. Existen ya diversas soluciones que permiten a los contribuyentes crear sus comprobantes. Sin embargo, no todas las empresas que ofrecen sistemas o servicios se encuentran certificadas por la Secretaría de Hacienda, además de que, para que una solución sea válida debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Llaves y Certificados: La solución para Comprobantes Fiscales Digitales debe ser capaz de administrar las llaves públicas y privadas asi como los certificados digitales emitidos por el SAT. Los certificados digitales consisten en el certificado de Firma Electrónica Avanzada y Certificados de Sellos digitales. Esto sirve para validar y corroborar que dichos elementos están vigentes y son seguros.
- Trabajo con lenguaje XML: La Generación, interpretación y almacenamiento de una factura electrónica deberá hacerse a través del lenguaje XML, ahora en versión 3.
- Impresión: Todas las facturas electrónicas que sean impresas deberán contener los datos fiscales de emisor y el receptor, la Cadena Original, el Certificado de Sello Digital, así como la leyenda "Este documento es una representación impresa de un CFDI".
- Almacenamiento: Para el correcto resguardo de los comprobantes digitales, la solución debe prever que el mismo debe ser hecho en el formato original del comprobante: XML.
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